La protection des données dans le portail en ligne de HTS

Nous garantissons la sécurité de vos données grâce aux technologies actuelles et conformément aux exigences du règlement européen sur la protection des données (EU-RGPD).

Le principe "La meilleure protection des données est l'évitement des données dignes de protection" peut être mis en œuvre avec le HTS. En principe, il n'est pas nécessaire d'enregistrer les données personnelles relatives à la protection dans le HTS. Seuls l'âge en années et le sexe sont nécessaires pour l'application des normes en vigueur dans certains tests - mais ils ne permettent pas en eux-mêmes d'identifier une personne.  L'identification de la personne pour le diagnostiqueur peut être saisie via un code individuel (par exemple, un numéro dans une administration séparée de la personne testée). La documentation de l'affectation "résultat à la personne" peut être effectuée en dehors du HTS.

Le diagnostiqueur est donc responsable de l'utilisation générale des données à caractère personnel dans le processus de diagnostic (saisie des noms, dates de naissance, données d'adresse, etc. lors des tests) et doit obtenir le consentement pour la collecte et la stockage si nécessaire, ou de tenir compte du cadre juridique qui lui est applicable.

Les données présentes sur les serveurs ne sont pas automatiquement supprimées. Cela doit être fait par le diagnostiqueur lui-même. Sous la rubrique "Évaluer", il existe une option de suppression pour les personnes et les groupes ; les résultats individuels peuvent être supprimés en les appelant à cet endroit via la vue détaillée.

Les données sont automatiquement archivées dans un système de backup afin de pouvoir être restaurées en cas d'accident. Afin de respecter l'obligation légale de fournir des preuves, nous vous recommandons néanmoins d'archiver vous-même l'impression des résultats sur papier ou sous forme électronique.

Protection des données électroniques contre la perte ou l'altération

Pour protéger les données contre les pertes, les dommages, les accès non autorisés et les utilisations abusives, le portail en ligne Hogrefe est hébergé dans un centre de données et dispose d'une connexion de données redondante. Les mesures organisationnelles comprennent :

  • Surveillance permanente des opérations et des accès, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
  • "Remote Hands" sont disponibles pendant les heures de travail/de support.
  • L'accès au centre de données n'est accordé qu'aux personnes autorisées. Le centre de données est alors accessible par carte d'accès et code d'accès. L'ensemble du centre de données et des terrains sont surveillés par vidéo 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et la surveillance est documentée en permanence.
  • Le centre de données est équipé d'une ASI (alimentation sans interruption) et peut donc fonctionner même en cas de coupure de courant prolongée de plusieurs heures.
  • Les bases de données sont sauvegardées en permanence sur un hardware séparé.
  • Sur demande, nous vous ferons volontiers parvenir la liste complète des mesures techniques et organisationnelles relatives aux règlements de la RGPD, de la BDSG et d'autres règlements sur la protection des données.

Vous pouvez également trouver des informations complètes sur la protection des données sur notre site web et dans notre webshop dans la section service clientèle.

Protection de test

Veuillez noter que la protection des tests fait également partie de la protection des données. Si des tests sont utilisés pour des questions dont dépend une décision, les items des tests ne doivent pas être rendus publics, sinon les résultats risquent de ne pas être utilisables. Les procédures de test professionnelles sont soumises à des conditions de distribution contrôlées qui offrent un certain degré de protection. Cela s'applique également aux procédures de test basées sur PC. Dans la mesure du possible, vous devez effectuer les procédures de test importantes dans des conditions contrôlées. Cela inclut la vérification de l'identité de la personne (lors des examens, si la personne n'est pas connue personnellement), ainsi que la supervision de la réalisation du test (à distance, si nécessaire, par une personne de confiance désignée et la prévention des aides et des communications non autorisées).

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des tests et les tests dans des conditions contrôlées ici.

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